工程界的範疇潛變

範疇潛變是指專案因不可預期的因素而出現管理範疇擴大，提高施工複雜性的狀況。一般的誤解是，很多人認為範疇潛變只是對專案所做的直接變更——無論是因為客戶改變心意，還是因為代價高昂的設計錯誤。

然而，範疇潛變也可以是來自任何不控制範圍內，且會影響專案進度的間接問題。例如，由於設備故障或不合規範導致非預期停工、進場時間或專案週期增長。

範疇潛變是工程界面臨的最大挑戰之一。最近的產業統計資料中，在工程專案的達成率方面，顯示出令人擔憂的結果：

我們研究了工程界發生範疇潛變的原因，並提供了實際案例，說明資產管理如何協助你將間接影響減至最低，避免在最後一刻出現問題，影響專案進度和預算。

導致工程範疇潛變的原因？

專案範疇的改變—無論是官方的還是非官方的、有記錄的還是未記錄的—在工程界中都經常發生範疇潛變。

原因多不勝數，但對施工單位的損害是相當巨大的：負債增加、利潤下降、商譽受損，都是迫在眉睫的問題。由於造成範疇潛變的原因不計其數，我們將客戶共通的難題匯總為四大類型：

成就圓滿專案需要達成的兩個主要目標，就是準時完成且不超出預算。然而，這個目標很難實現，全球的工程單位往往都會陷入「不在計劃中」的困境。除了非預期的專案變化會拖緩專案進度，任何內部障礙也會對專案的進行造成同樣的負面影響。

而團隊間的溝通不良及代價不斐的管理失當，就像在最後關頭更改專案內容一樣，可輕而易舉地摧毀整個專案。當我們結合科技，資產管理便能為管理員們提供一個單一平台，提供給各部門間一個輕鬆的溝通方式。使每個部門間都有充分的透明性和靈活性，以保持營運和物流運行順暢。

對於工程界的大多數專業人士來說，虧損和超出預算是相當常見事情。原因有很多，往往是隱藏的成本慢慢累積，直到失去控制。

選用合適的資產管理解決方案，可以協助你確保所有設備和工具都能妥善紀錄，一覽無遺。 ON!Track讓你完全掌握所擁有的設備、現在位置、持有人，以及何時需要維修。

這將減少現場失竊情形、大幅減少尋找特定工具的停滯時間，並讓你和你的員工能透過追蹤證書和設備維護日期來滿足規範要求。因此，你不會因未能有效利用的現有資產而超支，也不會面臨缺貨的窘境。

設備失竊、浪費時間尋找可能早已丟失的資產、無法追蹤定期檢驗，保養排程和工作人員證照失效日期等，都會持續累積並造成專案成本上升和進度延宕。

健康和安全是工程界面臨的最大挑戰之一，而在施工現場往往會被忽視。來自於設備故障、非預期的停工、違規罰款以及法律訴訟等原因，讓健康和安全變成是重大超支的罪魁禍首。

透過資產管理系統深入探討數據及可行方案，來解決時間及金錢超支的問題。你可以分析資產利用率和維護保養的報告，以追蹤工進以及維護和檢驗排程，確保設備符合規範要求，可以安全且正常的操作。

有效的溝通簡化了工作流程，使工地現場的生產效率大大提升。配合資產管理系統，你將能夠大幅降低設備遺失或遭竊的情形，以及管理失當對專案的影響。如此一來，除了可以降低成本，還能主動地掌控專案，確保準時完成。